Enkel kost og losji kontrakt – last ned PDF gratis

Enkel kost og losji kontrakt (PDF – gratis å laste ned)

Når en deltaker skal på et to-dagers grunnkurs og arrangøren må avklare hvem som dekker mat og overnatting, trengs en enkel kost og losji kontrakt som samler vilkårene skriftlig. Dokumentet kan lastes ned som PDF og brukes som et praktisk utgangspunkt for å beskrive partene, perioden, betalingen og hva avgiften omfatter. I opplysningene som ligger til grunn for malen, faktureres beløpet i sin helhet høsten 2021. Avgiften inkluderer kost og losji for hver enkelt ressurselev og aktivkontakt på det to-dagers grunnkurset. En skriftlig avtale gjør det enklere å kontrollere at bestilling, faktura og faktisk leveranse bygger på samme grunnlag.

Enkel kost og losji kontrakt med tydelige vilkår

• Felt for navn på partene, kontaktinformasjon og dato for avtaleinngåelse.
• Opplysninger om kurset, antall kursdager og hvem ordningen gjelder for.
• Beskrivelse av hva kost og losji omfatter for hver deltaker.
• Angivelse av samlet beløp, faktureringstidspunkt og eventuelle betalingsbetingelser.
• Plass til signaturer, merknader og skriftlig bekreftelse av avtalte vilkår.

Et slikt dokument passer når en virksomhet, forening eller kursarrangør må organisere utgifter knyttet til deltakere og kontaktpersoner på en ryddig måte. PDF-formatet gjør det mulig å lagre en ferdig utfylt kopi, sende avtalen til relevante parter og bruke samme struktur for flere personer uten å endre hovedvilkårene. Før signering bør navn, roller, datoer og beløp kontrolleres nøye. Det bør også fremgå tydelig om beløpet faktureres samlet, slik opplysningene for høsten 2021 viser, og hvilke ytelser som faktisk inngår. Signaturfelt bør fylles ut av alle avtalepartene, mens eventuelle endringer bør dokumenteres skriftlig. Dermed blir avtalen lettere å følge opp ved spørsmål om betaling, deltakelse eller inkluderte tjenester.